年間サマリーシート:各月の宿泊売上実績・予約状況を2期比較で表示
シート構成の全体像にて紹介した「赤色シート:年間サマリー」の読み方についての説明です。期中において、各月実績の良し悪しや対予算進捗を俯瞰して見るために使用します。
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「年間サマリー」シート |
情報量の多いシートですが、記載されている内容は次の様なものです。
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年間サマリー(概要) |
①表A:前期月別の実績(または時点予約)と基本指標
前期の宿泊売上・人数・販売室数の実数値と、それらから算出される基本指標値を月別に掲載しています。宿泊業の基本指標値についてはこちらのページも御覧ください。
「実績または時点予約」と書いているのは、この集計表が各月宿泊予約状況表と連動しているためです。ある月の宿泊予約状況表シートの「前年:時点日付」が翌月初等の着地日付になっている場合は、年間サマリーでも実績値が集計表示されますが、予約時点日になっている場合は時点予約情報が集計表示されます。1行目に「集計日」行があり、「実績」または予約時点日が表示されています。
5行目には売上予算を登録するための黄色網掛けセルがあります。売上予算の登録方法と、達成進捗が確認できる箇所についてはこちらのページを御覧ください。
②表B:今期月別の実績(または時点予約)と基本指標
今期の宿泊売上・人数・販売室数の実数値と、それらから算出される基本指標値を月別に掲載しています。こちらも各月宿泊予約状況表と連動しており、「実績」が集計表示されている場合と時点予約情報が集計表示されている場合があります。
③前期分は全て実績と比較したい時は「最新を表示」ボタンをクリック
シートの右上にある「最新を表示」ボタンをクリックすると、前期・今期全ての月で、時点日付を最新(最終記録日)に一括で変更することができます。
※各月宿泊予約状況表の時点日付も同様に更新されます。
前期の「実績値」と比較をしたい場合に利用できるボタンです。
④売上の前年同月対比%、予算進捗%表示は表Bの下部枠外に
読んで字のごとくですが、意外と見落としがちな場所にあるのでご注意ください。
⑤表C:「今期」月別・休平日区分別の基本指標(実績または時点予約)は、時間のある時に眺める程度で良いでしょう
各月の宿泊業の基本指標を、休平日区分別に掲載しています。内容は各月宿泊予約状況表シートにあるものと同じですが、月ごとに比較をしてみると何か発見があるかもしれません。
レベニューマネジメントは日々の動向を追うものですが、時には月単位、年単位で俯瞰して状況を眺めることも大切です。
終わった月を振り返ってみると、売上は同程度のX月とY月が集客の方向性では随分異なっているといったことに気づくかもしれません。
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