エクセルだけでレベニューマネジメント！ 「予約の動きをサトルくん」 ダウンロードはこちらから（300日間お試し無料）

エクセルだけでレベニューマネジメント！
「予約の動きをサトルくん」ダウンロードページ

旅館・ホテル・民宿向け エクセルレベニューマネジメントツールの概要です

①Windows版のMicrosoft Excel(2021以降のバージョンまたは、Microsoft 365に含まれるもの)が入ったPCで使える、ホテル・旅館・民宿向けのレベニューマネジメントツールです。一部マクロを使用していますので、フル機能を使うにはマクロが有効な環境が必要です。
※Excel2021以前のバージョンの場合、表やグラフを見ることはできますが、データの登録はできません。
※マクロ無効の環境でも、登録済みの予約状況を参照することはできます。ブッキングペースの確認だけでなく、日別の予約状況を同週同曜日で合わせて比較したり、日付で合わせて比較したり、同日時点予約を比較表示したりといった操作もできます。

②予約状況の履歴保存に対応していないPMS(ホテルシステム)をお使いの環境で、ブッキングペース(月・日)表示や、前年同時期時点の予約状況との比較が行えるようになることを目的としています。
※予約状況の履歴保存に対応しているPMSをお使いの場合は、そのPMSのレベニューマネジメント機能を使った方が絶対に楽です。過去に私が協業させていただいたPMSベンダー様の中には、本エクセルで表現している帳票をカスタマイズ対応していたり、オプション販売されているケースがありますので、ベンダー様へお問い合わせいただければと思います。

③向こう3ヶ月程度の「日別の予約状況」を、1週間に一度や5日ごとといったサイクルで本ツールにコピー＆貼り付けで「登録」してゆく作業を行っていただく運用が必要になります(環境が良ければ1回につき10～20分程度の作業です)。

④ツールの使い方、レベニューマネジメントの具体例について、本サイトで順次記事にして掲載します。

⑤実際に運用してみて、自館にとって有用か、使いこなせるかをじっくり判断していただきたいと考え、ツールの試用期間は300日間と長く設定しています。また、予約状況登録可能な日数の上限を7000日分までとしています(5日に1度、向こう3ヶ月分の予約を登録する運用であれば、300日までに7000件を超えることはありません)。

エクセルレベニューマネジメントシステム「予約の動きをサトルくん」ダウンロードはこちらから

予約の動きをサトルくん ver1.3.0(サンプルデータ付).xlsb
※どの様な動きをするものなのか見ていただくためのサンプルデータ付ファイルです。予約状況データの登録はできません。

予約の動きをサトルくん ver1.3.0.xlsb (試用版)
※利用開始には初期設定が必要です。初期設定についてはこちらを御覧ください。

～バージョンアップ履歴～

●ver1.3.0(2025.6.15)
宿泊予約状況表における対前年同曜日(同日)比較箇所について、通常の◎○△×表示に加えて指標値差額を表示させることができるようになりました。
●ver1.2.2(2025.6.14)
日別部屋タイプ別室数の箇所について、全館稼働率同様の色分けがされるようになりました。満室状態の色分けを追加しました(白抜き文字の緑背景)。前回記録日からの売上増加率表示箇所の色網掛け方法を微修正しました。
●ver1.1.1(2025.4.27)
指定日ブッキングペースシートについて、基本指標値（宿泊単価・一室人数・客室稼働率）の推移グラフを追加しました。
●ver1.1.0(2025.4.25)
各月宿泊予約状況表シートの日別ブッキンペース(簡易表示)のクリックで、指定日ブッキングペース比較①～③へジャンプできる様に機能追加しました。その他軽微なデザイン修正を行っています。

サンプルデータのどこを見ればいいの？

ツールの機能説明は順次記事にしますが、まずはざっくりとした見方を紹介します。

サンプルデータは、とある仮想の大規模旅館の「2025年2月1日時点の予約状況」です。まず見ていただきたいのが「25.2月」のシートです。たくさんの表がグラフがありますが、私はこのシートを「宿泊予約状況表」と呼んでいます。

下部にある2つのグラフに注目してください。

●左側グラフは2月売上の増加ペース(ブッキングペース)です

縦軸は「2月宿泊売上合計額」　横軸は着地(月末)からカウントした時点日付です。

赤折れ線グラフが今年の2月の売上増加ペース(28日前の2/1時点が最新)です。

黒折れ線グラフが前年2月の売上増加ペースです。オレンジの◯は売上予算です。

前年の予約ペースより勝っていて、予算・前年着地にもうすぐ届きそうだということがわかりますね。

●右側のグラフは2月 日別の宿泊売上です

縦軸(左)は「日別の宿泊売上」　横軸は「日付(宿泊日)」です。

赤棒グラフが今年の日別売上です。背景の面グラフは前年同月(週)同曜日の売上です。上図はどちらも2/1時点のものです。

黒い折れ線グラフは、各日売上の勝ち負け額の累計を表しています(金額は縦軸右)。

このグラフは、前年に対して強い日と弱い日を見分けることに役立ちます。棒グラフが面グラフよりも低いところが負けている日です。

例えば2月13日(木曜：比べているのは去年の2/15)。棒グラフが面グラフよりも沈んでいるということは、13日の予約の入り方が、去年の今頃の入り方よりも悪いということです。

●表やグラフの時間を動かすことができます！

この予約状況は、画面上部にある「黄色の網掛けセル」のプルダウンメニューで変更することができます。

※「黄色網掛けは値の変更ができる」と覚えてください。

「2024/2/1」時点と表示されたセルを選択するとプルダウンメニューが表示されます。前年2月の表示内容を、予約の時点日付を変更して切り替えるために使用します。

試しに、前年を「2024/3/1」時点に変更してみてください。

前年分の各表の内容と、右側グラフの内容も自動的に切り替わります。2024/3/1時点の2024年2月なので、結果(着地)の表示ということになります。

2/1時点の今年の日別売上(赤棒グラフ)に対し、前年同月(週)同曜日売上(面グラフ)は着地(3/1)時点を表示

時点日付の他に、前年カレンダーの並べ方についても「曜日を合わせて並べる」のほかに「日付を合わせて並べる」こともできます。

※年末年始期間などは日付で並べた方が実態がわかりやすいです。

この様に、去年の予約状況と今年の予約状況を、時点日付を瞬時に切り替えながら比較することで、対策につながるヒントを得るというのが基本的な使い方です。

次回は、試用版の初期設定方法について記事にする予定です。