初期設定方法について

「予約の動きをサトルくん」初期設定シートについて解説します

必要項目を入力後「設定反映」ボタンクリックで完了です

「予約の動きをサトルくん」初期設定シート
赤枠・青枠内は任意の入力項目です。

予約の動きをサトルくん（試用版）を使い始めるために、まずは「初期設定」シートを開いて自館の基本情報を登録します。

※「初期設定」を行うためにはWindowsでExcelのマクロが実行できる環境が必要です。「ボタンが押せない」「マクロがブロックされてしまう」場合は、こちらの記事も御覧ください。

必須入力項目は4つ

黄色網掛けのセルが、情報入力可能な箇所ですが、全てを埋めていただく必要はありません。最低限必要な情報は「ホテル・旅館名称」「客室数」「決算月」「分析対象年度」の4種類です。残りは空欄でも構いません。

①「ホテル・旅館名称」は、予約状況を見る各シートのヘッダ部分に自動表示させる名称です。あまり長い名称だと表示しきれなくなるので、自館だとわかる短い名称で結構です。

②「客室数」には、自館の総客室数を入力します。全館 客室稼働率を計算する際の分母になる数字ですので、お客様への常時販売を前提としていない部屋は除外しておいてください。

※添乗員部屋、部屋が足りない時にだけ販売する部屋、スタッフに使わせている部屋など

③「決算月」にはそのままの意味です。「予約の動きをサトルくん」は「1期分(12ヶ月分)で1ファイル」の管理を行います。※格納される予約情報は前期分と合わせた2期分です。

入力内容は、12ヶ月分のシートの並びの管理や、前期月別との一覧比較(年間サマリーシート)を行うために使用されます。

④「分析対象年度」には進捗管理したい年度数字を入力します。基本的には「今期の年号」が入ったファイルを1年間使い続けます。

以下は、中上級編の入力項目です。

⑤増減室を伴う「改装」が、前期・今期中にあった場合(予定されている場合)に使用する項目です(上図の赤枠項目)。各月の宿泊予約状況表で客室稼働率を計算する際に、改装の状況を反映した計算を行うことができます。対応できるのは前期・今期の2期間で2回の改装までです。

例えば、これまで20室だったものが、2024年8月から工事に入り(工事期間中販売できるのは18室)、10月からは22室に増える といった場合には、次のように設定します。

2.客室数...20室

3.改装年月1...2024年8月

4.改装1後客室数...18室

5.改装年月2...2024年10月

6.改装2後客室数...22室

面倒なので工事期間中の2室減まで厳密に稼働率計算しなくて良いのであれば、次の設定でも構いません。

2.客室数...20室

3.改装年月1...2024年10月

4.改装1後客室数...22室

5.改装年月2...空欄のまま

6.改装2後客室数...空欄のまま

⑥「客室タイプ別の売れ行きの違いまで把握したい場合」には、タイプ別の室数を入力します(上図の青枠項目)。客室タイプによって稼働率が大きく異なる ⇒ 低い方は、売り方を工夫すればもっと売れる ということなので、それに気づくためにも設定を行っておくことをオススメします。

管理できる客室タイプは10タイプまでです。それぞれの略称(上段)と室数(下段)をセットで入力します。

「増減室を伴う改装」がある場合は、改装前後の客室数の内訳となるタイプ別室数を入力します。

初期設定シートの入力例

上記は決算月を5月の宿で2025年度(2025.6～2026.5)の進捗管理を行う場合の入力例です。この場合比較対象の前期は2024.6～2025.5となります。

2回の客室数増減についても設定しています。

6月～7月シート：前年20室　本年22室

8月～9月シート：前年18室　本年22室

10月～5月シート：前年22室　本年22室

「設定反映」をクリックして完了です

クリックすると、入力内容がファイルに反映されます(少々時間かかります)。

①各月宿泊予約状況表シートの名称が変わります(「25.6月」「25.7月」...)。

②各月宿泊予約状況表シート内の「室タイプ列」について、不要列が非表示に変わります。

カーソル表示がもとに戻ったら、ファイルの上書き保存を忘れずに行ってください。

マクロの実行がブロックされるときは...

「ボタンが押せない」「マクロの実行がブロックされる」ときは

ファイルプロパティのセキュリティ設定を変更してください

「予約の動きをサトルくん」の各種登録ボタンをクリックして実行するには、Excelマクロが実行できる環境が必要です。

ダウンロードファイルを初めて開いた際の表示

インターネットからダウンロードされたエクセルファイルを初めて開こうとすると、画面上部に黄色いバーが現れ「保護ビュー」についての説明が表示されます。まずは「編集を有効にする」をクリックして、この黄色いバーが消えてくれれば良いのですが...。

マクロの実行がブロックされている状態の表示

「編集を有効にする」をクリックすると、黄色いバーがピンクのバーに変わり「セキュリティリスクによりマクロの実行がブロックされました」と表示されることがあります。この状態だと、予約状況を見ることはできるのですが(時点日付を変えることもできる)、最新の予約状況を登録したり、初期設定の変更をファイルに反映したりすることができません（ボタンの類がクリックできません）。

マクロを有効にするためには、一旦ファイルを閉じWindowsのエクスプローラーでの次の操作を行ってみてください。

「予約の動きをサトルくん」ファイルの右クリックメニューに表示される

「プロパティ」を左クリックします。

「セキュリティ」項目の右に表示される「許可する」チェックをONにしてから、OKボタンをクリックします。

再度ファイルを開くと、今度は画面上部の黄色いバーに「コンテンツの有効化」というボタンが表示されるのでクリックします。

エクセルオプション＞トラストセンターの設定を行ってください（予約の動きをサトルくんVer1.4.0以前のバージョンのみ必要です）。

Excel2024以降や最新のMicrosoft 365をお使いの場合に行っていただく必要がある設定です。

Excel画面左上にある「ファイル」タブをクリック、左下にある「オプション」をクリックして表示される画面にて、「トラストセンター」という左下の項目をクリックします。

「トラストセンターの設定」ボタンクリックで表示される画面左側一覧にて「ActiveXの設定」を探しクリックします。

ActiveXの許可設定の選択画面が表示されます。「警告を表示せずにすべてのコントロールを向こうにする」状態だと動作しませんので、1つ下の項目をチェックしてOKボタンを押してください。

ここまでくれば、各種登録機能が使える様になっていると思います。上記の設定変更は、基本的には一度行えば再度変更する必要は無いのですが、E-Mailでファイルを送ったり、ファイルの保存場所を変えたりすると再び表示されることがあります。その場合は、慌てず上記の操作をもう一度行うようにしてください。

 月次売上予算の登録方法

エクセルだけでのレベニューマネジメントを目指した「予約の動きをサトルくん」は、日々の予約の動きを前年同曜日の予約の動きと比較することがメインですが、月次売上予算をあらかじめ設定登録しておくことで達成進捗状況も同時に見ることができます。

●予算達成進捗は次の3個所で表示されます。

①ブッキングペースグラフでの売上予算表示（オレンジの●）

売上予算は前年度予約ペース（黒の破線）の着地とほぼ同等額に設定されています。

60日前時点（2/1）時点での予約ペースは前年ペースに大きく勝っているので、予算達成は当たり前のこととして、どれだけ貯金を作れるかといったモチベーションで取り組むことになりそうです。

②宿泊予約状況表での対予算進捗表示

予約状況表の月間売上合計の下に、設定予算額と進捗％が表示されます。

③「年間サマリー」シート：月別表示での対予算進捗表示

1月は実績値で予算達成106.4%、以降の月は2/1時点で95.9%、58.5%、42.4%と読み取れます。

●売上予算の登録は「年間サマリー」シートで行います。

売上予算は「年間サマリー」シートに直接入力します。

月次売上予算の設定登録は簡単です。

「年間サマリー」シートを開き、黄色いセル（上図赤枠）に予算額を直接入力するだけです。表示は「XXX千円」となっていますが、入力は円単位で行ってください。

予算額入力後は「予約の動きをサトルくん」ファイルの保存をするのを忘れずに。